Blog / Artikel

Blumatix & avvaneo: Gemeinsam machen wir Sie effizienter

Von der vollautomatischen Digitalisierung der Rechnungsdokumente bis zur durchgängigen Dunkelbuchung kann es ein langer Weg sein. Wo liegt das Problem?

Ein Punkt sorgt besonders häufig für Verarbeitungsfehler: Die Vielfalt der Rechnungslayouts behindert die automatisierte Verarbeitung und damit den ganzen Purchase-to-Pay-Prozess. Doch genau diese Barriere können wir zusammen mit unserem Partner Blumatix erfolgreich minimieren – mit einer Lösung basierend auf Künstlicher Intelligenz (KI), die auch in der größten Vielfalt die wiederkehrenden Muster erkennt.

Drei Lieferanten, drei unterschiedliche Rechnungsansichten. Irgendwo auf den Dokumenten finden sich zwar immer die gleichen Informationen, aber …

  • an ungleicher Position,
  • in unterschiedlicher Formatierung,
  • manchmal in inkonsistenter Qualität,
  • in inhomogener Semantik (Bezeichnungen bedeuten nicht durchgehend das Gleiche).

Kein kleines Problem, denn Eingangsrechnungen enthalten über 30 unterschiedliche Informationskategorien. Fehlzuordnungen in regelbasierten Automatisierungen sind daher unvermeidlich und lösen einen hohen „Beschäftigungsschub“ aus.

Früh gestartet, weit gekommen

Umso besser, dass es in Österreich Data Science und Machine Learning Experten gibt, die sich seit über 6 Jahren diesem Problem widmen.

Die heutige Blumatix Intelligence GmbH startete 2010. In einem Co-Creation Projekt mit der Porsche Informatik, welches den Purchase-To-Pay Prozess wesentlich effizienter gestalten sollte, ist der Service BLU DELTA seit 2016 online. Die Schwierigkeiten bei der automatischen Erfassung von halb-strukturierten oder unstrukturierten Daten, die außer in Rechnungen bei einer Fülle anderer Geschäftsdokumente ähnlich vorkommen und mit konfigurierten Regeln schwer abzubilden sind, müssen häufig durch manuellen Aufwand abgesichert und nachbearbeitet werden.

Heute verarbeitet BLU DELTA mehr als 20 Millionen Dokumente im Jahr und steigert bei über tausend Unternehmen im DACH-Raum die Effizienz der Dokumentenverarbeitung. Zum Beispiel bei der automatischen Übertragung von Rechnungseingangsdaten in die unterschiedlichsten ERP-Systeme. Das Problem der Vielfalt an Rechnungsformaten hat damit eine Lösung, die obendrein ständig besser wird.

Machine Learning kann eben das – lernen statt nur ausführen

Wie geht Blumatix an die Aufgabe heran? Noch einmal völlig neu. Statt einprogrammierter Regeln und vorgegebener Templates extrahiert Machine Learning die wiederkehrenden Merkmale selbsttätig aus Hunderttausenden von Beispielen. Die Software erkennt in dem Datenchaos die Muster überall wieder.  Der Vorteil: Kommt eine Rechnung herein, die ein regelbasierter Ansatz nicht komplett verstehen kann, bleibt die KI-Lösung offen für die neue Variante und kann auch dort die typischen Datenmuster korrekt herauslesen – weit häufiger korrekt als selbst die bestgepflegten klassischen Lösungen.

Die größte Stärke sind die automatischen Lernfortschritte: KI-Lösungen werden immer leistungsfähiger, je mehr der Daten-Korpus wächst.

Wenn Sie heute die Lösung von Blumatix einführen, partizipieren Sie bereits an einem über Jahre aufgebauten Schatz an Trainingsdaten, sodass das Produkt praktisch schon von der ersten Sekunde an auch bei Ihnen hervorragende Ergebnisse erzeugt. Und das ist trotzdem nur der Anfang.

  • Bei der lokalen Installation lernt die Lösung mit der Zeit dazu, wenn sie Fehler macht. Die dann vorgenommenen Korrekturen sind sofort wieder neue wertvolle Trainingsdaten. Die verbesserten Modelle werden dann wieder in die lokale Installation zurückgespielt.
  • Bei der Cloud-Lösung lernt das System noch schneller, indem „Shared Intelligence“ genutzt wird: Alle Teilnehmer partizipieren von den Lernfortschritten aller anderen. Je mehr anonymisierte Rechnungsdaten zentral bearbeitet werden, desto zuverlässiger werden die Modelle.

BLU DELTA erfasst Rechnung und erzeugt dabei strukturierte Daten

Vermarktet wird die Lösung von Blumatix unter dem Namen „BLU DELTA“: eine OCR-Rechnungserfassung, bei der alle Informationen, die auf der Rechnung zu finden sind, direkt durch die Künstliche Intelligenz von BLU DELTA in strukturierte Daten verwandelt werden. Stellen Sie es sich so vor, dass Sie den Cursor über eine Rechnungsansicht ziehen können, und bei jeder Zahl sagt Ihnen die Lösung, was die Zahl bedeutet.

Das Ergebnis entspricht dem Traum für jeden, der den Automatisierungsgrad steigern möchte. Die zu verarbeitenden Informationen liegen in strukturierter, maschinenlesbarer Form vor. Der gesamte Prozess kann vollautomatisch durchlaufen und alle Rechnungen werden richtig verbucht.

Warum avvaneo so gerne mit Blumatix kooperiert

Blumatix Intelligence GmbH und avvaneo sind Implementierungspartner, weil sie für ihre Kunden auf dasselbe hinauswollen: Die Effizienz der automatisierten Rechnungseingangserfassung und -verarbeitung auf noch höhere Niveaus heben. Dafür ist BLU DELTA ein idealer Baustein

Die wichtigsten Vorteile:

  • BLU DELTA ist eine Ready2Use KI: Kein Antrainieren, sofort Ergebnisse
  • Mehr als 35 Rechnungsmerkmale werden automatisch korrekt erfasst
  • Spezielle Rechnungsmerkmale sind kein Problem
  • Qualität der Datenextraktion verbessert sich ständig weiter
  • Flexibel einzubinden über API
  • Intelligenter Stammdatenabgleich
  • Internationale Rechnungen werden sofort korrekt erfasst
  • Das System entwickelt sich kontinuierlich und für die Kunden kostenlos im Hintergrund weiter

Die Erkennungsrate liegt im Durchschnitt bereits bei über 95 % selbst für völlig neue Rechnungsformate. Sprechen Sie uns an, wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie wir Ihnen helfen, mit BLU DELTA Ihre Rechnungs-Automatisierung sprunghaft zu verbessern.

 

Hier finden Sie BLU DELTA und die Blumatix Intelligence GmbH im Netz.

Zurück

Gesprächstermin gleich online sichern

Sichern Sie sich hier Ihren Wunschtermin.
Schnell und problemlos mit unserem Online-Terminplaner.
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

Termin vereinbaren

Im Blog weiterlesen

Künstliche Intelligenz mitten in nächster Innovationswelle – und avvaneo ist nicht zu überholen

Wir leben in spannenden Zeiten. Seit Ende 2022 läuft eine KI-Welle um die Erde, die das Thema Künstliche Intelligenz geradezu popularisiert. Die Öffentlichkeit staunt, wir nicht.

Artikel lesen

Unser zertifiziertes Internes Sicherheits-Orchester

Fragen Sie mal den einfachen Menschen auf der Straße, wofür die Abkürzung ISO steht. Kurzwort der Elektriker für „isolieren“? Innerer Schutz-Organismus? Internes Sicherheits-Orchester? Das letzte kommt der Sache schon nah, aber natürlich ist ISO die Abkürzung für eine der erfolgreichsten NGOs aller Zeite.

Artikel lesen

Online User Group Meeting 2023

Auf der Basis unserer Erfahrungen und der vorhandenen Expertise arbeiten wir an der nächsten Stufe des Fortschritts in der Automatisierung von Finanzprozessen. Darüber und viel mehr wollen wir Ihnen gerne direkt berichten, bei unserem nächsten avvaneo User Group Meeting.

Artikel lesen

avvaneo sagt Danke

Ein außergewöhnliches Jahr liegt hinter uns allen. Umso mehr möchten wir uns bei unseren Kunden und Partnern persönlich für das Vertrauen und die klasse Zusammenarbeit bedanken.

Artikel lesen

Künstliche Intelligenz: Geht jetzt alles immer schneller?

Die mathematische Informatik hat sich in den letzten Jahren rapide weiterentwickelt. Erfahren Sie mehr über den Stand der Künstlichen Intelligenz. Zu den vielen Definitionen. Zu den wichtigsten Bereichen.

Artikel lesen

Blumatix & avvaneo: Gemeinsam machen wir Sie effizienter

Von der vollautomatischen Digitalisierung der Rechnungsdokumente bis zur durchgängigen Dunkelbuchung kann es ein langer Weg sein. Wo liegt das Problem?

Artikel lesen

ASFiNAG kooperiert mit avvaneo

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit dem SAP Competence Center und der Buchhaltung der ASFiNAG, dem österreichischen Autobahnbetreiber.

Artikel lesen

Firmenworkshop 2022

Letzte Woche sind wir mit dem gesamten avvaneo Team nach Berlin auf unseren jährlich stattfindenden Workshop gefahren.

Artikel lesen

KI löst Zuordnungsprobleme schneller als der Mensch - Teil 2

Zu viele Rechnungen finden nicht automatisch in den korrekten Workflow? Sie sind nicht allein mit dem Problem. In vielen Unternehmen mit automatischer Rechnungseingangsverarbeitung werden bis zu 15 Prozent der hereinströmenden Rechnungen falsch adressiert.

Artikel lesen

KI löst Zuordnungsprobleme schneller als der Mensch - Teil 1

Sie haben die Automatisierung Ihrer Finanzprozesse seit Jahren vorangetrieben. Und dann stellen Sie fest: Es gibt immer noch ärgerliche Verluste durch Ineffizienz. Zum Beispiel durch Rechnungen, die automatisch durchlaufen sollten.

Artikel lesen

KI für mehr Speed: Rechnungseingänge intelligent kontieren

Rechnungseingang in SAP – heute läuft dies in großen Unternehmen weitgehend automatisch. Und meistens glatt und schnell, solange unter den vielen strukturierten Rechnungsdaten auch die sind, die für das automatische Kontieren die Wichtigen sind.

Artikel lesen

Neu: avvaneo Discover zeigt konkretes Optimierungs­potenzial

avvaneo Discover kann jetzt noch mehr: Bisher hatten Sie nur die Analyse - jetzt haben Sie konkrete Hinweise, wo genau Verbesserungen möglich sind und was Veränderungen bewirken. Lesen Sie hier ...

Artikel lesen

FPA

Einkauf & Buchhaltung: One happy family? Ja, klar!

Kennen Sie das? Die Buchhaltung erwartet vom Einkauf richtig kontierte Bestellungen. Dem Einkauf fehlt aber die Zeit oder es liegen nicht alle Informationen vor, so dass manchmal einfach irgendeine Kontierung verwendet wird.

Artikel lesen

User Group Meeting

Die erste avvaneo User Group war ein voller Erfolg. Hervorzuheben ist der Vortrag von Porsche zum Einsatz von Künstlicher Intelligenz für Finanzprozesse mit avvaneo Expedite.

Artikel lesen

Wieviel kostet es Sie Ihre Eingangsrechnungen zu buchen?

Ausnahmen kommen vor! Aber was passiert, wenn man die Ursache nicht behebt?

Artikel lesen

FPA

Alle Prozesse für Eingangsrechnungen automatisieren mittels Künstlicher Intelligenz (KI)

Bisher waren der Automation von allgemeinen Kostenrechnungen Grenzen gesetzt. Wir haben analysiert, wie die KI diese Grenzen verschieben kann.

Artikel lesen

Autopilot für die Kontierung im Finanzwesen durch Künstliche Intelligenz (KI)

Die Zuordnung der richtigen Sachkonten und Kostenelemente zu Eingangsrechnungen ist für Finanzteams eine zeitaufwändige Aufgabe.
Welcher Automationsgrad ist mittels KI möglich?

Artikel lesen

KI für Finanzprozesse - Eine Analyse von realen Daten zum Automationspotenzial

Der Einsatz von KI in Finanzabteilungen erlaubt Automatisierung für Prozesse, die bisher immer manuell bearbeitet werden mussten. Lesen Sie hier eine Analyse von realen Daten eines Unternehmens zum Potenzial der Nutzung von KI.

Artikel lesen

XRechnungen einfach erstellen und prüfen

Ab dem 27. November 2020 wird der Bund nur noch XRechnungen annehmen, sind Sie vorbereitet?

Artikel lesen

FPA

Bezahlen Sie Ihren Lieferanten zu viel Geld?

Wissen Sie, wieviel Skonto Ihnen entgeht?

Artikel lesen

FPA

Wie automatisch ist Ihre Kreditorenbuchhaltung und wie gut ist Ihre Erkennung?

Wie nahe kommen Sie dem Ziel eingehende Rechnungen automatisch zu verarbeiten? Welche Verbesserungen gibt es in Ihrem Unternehmen? Wie gut ist die Erkennung von unstrukturierten Rechnungen?

Kennen Sie die Antworten auf all diese Fragen?

Artikel lesen

FPA

Mehrwertsteuersenkung bis Ende 2020, was Unternehmen beachten müssen.

Das milliardenschwere Konjunkturpaket der Bundesregierung beinhaltet auch die Absenkung der Mehrwertsteuer ab 01.07. bis Ende 2020 in Deutschland. Für Unternehmen bleibt also nur wenig Zeit ihre Systeme darauf anzupassen.

Artikel lesen

FPA

Pressemitteilung - QIAGEN

avvaneo führt bei dem führenden Biotech-Unternehmen QIAGEN verbesserte Finanzprozesse ein

Artikel lesen

Webinar - Schöpfen Sie das volle Potenzial automatisierter Kreditorenprozesse aus

In unserem äußerst erfolgreichem Webinar haben wir die Vorteile der Automatisierung von Kreditorenprozessen vorgestellt. Erfahren Sie wie Sie mit Hilfe von Automatisierung Erfolg messen und Schlüsselbereiche für Prozessverbesserungen identifizieren können.

Artikel lesen

Pressemitteilung - Edgewell Personal Care

avvaneo transformiert die globalen Finanzprozesse von Edgewell, einem Hersteller von Körperpflegeprodukten aus den USA, für mehr Innovation und Wachstum

Artikel lesen

avvaneo unterstützt künstliche Intelligenz in der Rhein-Main Region

Im Dezember nahm avvaneo an der Eröffnungssitzung von AIF teil, bei der die Mitglieder Pläne für den Informations- und Wissensaustausch diskutierten.

Artikel lesen

KI in der Finanzabteilung

Die meisten Prozesse in einer Finanzabteilung sind entweder strukturiert und repetitiv oder analytisch und statistisch - hier schauen wir uns an, wie diese Szenarien mit den verfügbaren Technologien KI und RPA abgebildet werden

Artikel lesen

Roboter/Bots, die virtuelle Workforce, was können sie erledigen und ab wann braucht es den Menschen?

Der Einsatz virtueller Arbeitskräfte zur Unterstützung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern schafft eine flexiblere Belegschaft. Wie kann man also KI und Machine Learning am besten integrieren?

Artikel lesen

Was ist wirklich dran an dem Hype um Künstliche Intelligenz?

Roboter erledigen alle Aufgaben während wir uns entspannt zurücklehnen... Ist das unsere neue Wirklichkeit?

Noch ist es nicht soweit!

Artikel lesen

Pressemitteilung - AFI Solutions

avvaneo und AFI Solutions schließen eine Partnerschaft zur Automatisierung von Finanzprozessen im SAP System

Artikel lesen

RPA für FPA: Monatsabschluss

Der Monatsabschluss ist kein Selbstläufer. Vom Abschluss aller Nebenbücher über die Konsolidierung bis zur Erstellung der Steuererklärung muss alles rasch und fehlerfrei geschehen.

Artikel lesen

RPA für FPA: Preisvergleich

Ihr Unternehmen arbeitet mit mehreren Lieferanten zusammen und immer wieder kommt es zu Preisschwankungen.

Artikel lesen

RPA für FPA: Know Your Customer (KYC) und Know your Vendor (KYV)

Die Prozesse im Kunden- und Lieferantenmanagement sind komplex, manuell aufwändig, anspruchsvoll und kostenintensiv. Das wiederum kann die Qualität der Kontrollen beeinträchtigen.

Artikel lesen

RPA für FPA: Lieferanten anlegen und verifizieren

Ihr Unternehmen hat ein Rechnungsportal eingerichtet, das die elektronische Rechnungsstellung und Rechnungsverarbeitung rationalisiert, aber die Integration neuer Anbieter und die Datenerfassung bleiben manuelle Prozesse, die die Effizienz beeinträchtigen.

Artikel lesen

Achtung, fertig, RPA

Also, was soll das alles mit Robotern in meiner Buchhaltung?

Nein, Roboter ersetzen Sie nicht, aber Robotic Process Automation (RPA) optimiert die Finanzabläufe.

Artikel lesen

Haben die Sommerferien Ihre Mitarbeiter gestresst? Die Lösung ist einfach: Ein Roboter.

Urlaub machen oder besser nicht? Die alt bekannte Herausforderung für Unternehmen und ihre Teams. Mit der Einführung von Robotern ist Urlaub die Antwort.

Artikel lesen

RPA

Finanzprozesse automatisieren ist mehr als Eingangsrechnungen automatisieren

Es stellt sich also nicht die Frage, ob Sie Prozesse automatisieren sollten, sondern warum automatisieren Sie nicht sogar mehr?

Artikel lesen

FPA

Finanzprozesse automatisieren – innerhalb oder außerhalb des ERP

Erwägen Sie die Implementierung einer Automatisierungslösung zur Verbesserung Ihrer Buchhaltungs- und Finanzprozesse? In erster Linie müssen Sie entscheiden, wo Ihre Automatisierungslösung arbeiten soll - innerhalb oder außerhalb Ihres ERP.

Artikel lesen

FPA

Effizienz in Shared Services

Wenn Sie Ihre Eingangsrechnungsbearbeitung automatisiert haben, sollte die Mehrheit der Rechnungen entweder automatisch verbucht oder ein Workflow gestartet werden. Aber was passiert, wenn Sie eine Rechnung manuell korrigieren müssen? Das kann oft kompliziert sein, sollte es aber nicht.

Artikel lesen

E-Invoicing ist gut. Aber E-Invoicing gepaart mit AP-Automatisierung ist besser.

Sie haben wahrscheinlich schon einmal den Begriff "E-Invoicing" gehört, der als Allheilmittel für alle Probleme des Lebens - oder zumindest für die Kreditorenbuchhaltung - verwendet wird.

Artikel lesen

FPA

Die manuelle Rechnungsbearbeitung schadet Ihrem Unternehmen. Agile Rechnungsbearbeitung ist die Lösung.

Agilität bedeutet, sich schnell und einfach zu bewegen. Die manuelle Rechnungsbearbeitung ist das Gegenteil von Agilität, sie verlangsamt den Prozess durch mehrere Reibungspunkte und kostet Ihr Unternehmen Zeit und Geld.

Artikel lesen

FPA

avvaneo + strategische Partner

avvaneo + Strategische Partner = Lösungen, die funktionieren

Die Erfahrung von avvaneo in Kombination mit unseren Partnerschaften mit führenden Applikationsanbietern schafft die perfekte Lösung für die Automatisierung von Finanzprozessen.

Artikel lesen

Ertrinken Sie zwischen all Ihren Eingangsrechnungen?

Zirkulieren bei Ihnen viele Rechnungen im Unternehmen und Sie haben keine Übersicht?
Automatisieren Sie doch Ihre Eingangsrechnungsbearbeitung!

Artikel lesen

Wie Robotik die Kreditorenbuchhaltung verbessert …und nein, sie wollen nicht Ihren Job.

Roboter ersetzen nicht jeden, aber das Missverständnis ist natürlich verständlich angesichts der ständigen Warnungen von Experten und der Presse.

Artikel lesen

avvaneo und Centrifuge schließen eine Partnerschaft zum Thema Blockchain und FPA

avvaneo und Centrifuge, das Betriebssystem für die financial supply chain, schließen eine Partnerschaft mit dem Ziel eine offenere und innovativere, blockchainbasierte financial supply chain für ERP, Buchhaltungssysteme und andere Finanzprozesse zu ermöglichen.

Artikel lesen

avvaneo Document Creator 2 ist von SAP NetWeaver® zertifiziert

Durch die Integration von avvaneo Document Creator in Ihre bestehenden Prozesse können Sie die wichtigsten Rechnungsstellungsaktivitäten Ihres Unternehmens jetzt direkt in SAP einbinden!

Artikel lesen

avvaneo Document Creator zertifiziert als „powered by SAP NetWeaver®“

avvaneo Document Creator ist die erste SAP zertifizierte ZUGFeRD Rechnungsausgangslösung und garantiert somit eine problemlose Integration in alle SAP ERP Systeme.

Artikel lesen

Die avvaneo GmbH ist da!

Heute können wir überglücklich den Anfang von etwas ganz besonderem verkünden: die Gründung von avvaneo. Wir haben die Mission den wachsenden SAP Markt mit unserer Hilfe weiter zu unterstützen.

Artikel lesen